Hochzeitsfotograf, wie viele Bilder Sie bekommen und wann

Wie viele Bilder ein Hochzeitsfotograf liefert

Für die Zahl der Hochzeitsfotos gibt es weder eine Regel noch eine amtliche Statistik. Was Sie bekommen, steht in Ihrem Vertrag. Zwei Gerichtsfälle aus Köln zeigen, wie weit die Zahlen auseinanderliegen können.

Im ersten Fall von 2020 hatte der Fotograf rund 400 bearbeitete Bilder zugesagt, dazu alle Aufnahmen unbearbeitet in höchster Auflösung. Geliefert hat er rund 500 bearbeitete Bilder auf einem USB-Stick. Im zweiten Fall von 2024 bekam ein Paar 170 Bilder, und es fehlten die Gruppenfotos.

Die Zahl allein sagt wenig über die Qualität. Im ersten Fall waren es mehr Bilder als versprochen. Trotzdem fand ein Gutachter nur 9 von 21 wichtigen Stationen des Tages gut genug im Bild, und das Paar bekam 55 Prozent des Preises zurück.

Wovon die Zahl der Hochzeitsfotos abhängt

Ein Fotograf macht am Hochzeitstag weit mehr Aufnahmen, als Sie am Ende bekommen. Danach wählt er aus, sortiert doppelte und unscharfe Bilder aus und bearbeitet den Rest. Diese Auswahl der Bilder kostet Zeit. Deshalb kommt die Galerie nicht am nächsten Tag.

Wie viele Bilder übrig bleiben, hängt vor allem an vier Dingen.

• an der Begleitzeit, denn wer den ganzen Tag dabei ist, sieht mehr als jemand, der nur zur Trauung kommt
• am Fotostil, denn eine Reportage hält viele kleine Momente fest, inszenierte Porträts eher wenige ausgewählte Bilder
• an einem Zweitfotografen, der zur selben Zeit einen zweiten Blickwinkel liefert
• am Ablauf, denn eine Trauung mit Feier bietet mehr Situationen als ein Termin im Standesamt

Welcher Stil zu Ihnen passt, klären Sie am besten vor der Frage nach der Bildzahl, weil er die Zahl mitbestimmt. Die Entscheidung zwischen Reportage oder inszenierten Porträts ändert auch, wie viele Stunden Sie brauchen.

Fragen Sie den Fotografen dann nicht nach einer ungefähren Zahl, sondern nach einer Mindestzahl. Eine Mindestzahl kann er einhalten, und Sie können sie nachzählen. Fragen Sie auch, wie viele Bilder er bei Hochzeiten in Ihrer Größe zuletzt geliefert hat.

Wann die Hochzeitsfotos fertig sind

Eine allgemeine Lieferzeit für Hochzeitsfotos gibt es nicht. Verlässliche Zahlen dazu erhebt niemand, und was einzelne Fotografen angeben, gilt nur für sie selbst. Entscheidend ist deshalb, was in Ihrem Vertrag steht.

Fehlt eine Frist, wird es schwierig. Dann schuldet der Fotograf die Bilder, sobald er sie nach den Umständen fertig haben kann. Wann das ist, darüber lässt sich lange streiten. Für eine Verspätung haftet er erst, wenn Sie ihn mahnen, also schriftlich zur Lieferung auffordern.

Mit einer Frist im Vertrag ist es einfacher. Lässt sich der letzte Liefertag ab der Hochzeit im Kalender ausrechnen, brauchen Sie keine Mahnung mehr. Nennen Sie deshalb eine Zahl von Wochen ab dem Hochzeitstag und keinen ungefähren Zeitraum wie nach Aufwand.

Fragen Sie außerdem, ob Sie vorab eine kleine Auswahl bekommen, etwa für die Dankeskarten. Und fragen Sie, ob die Lieferfrist für eine Hochzeit im Sommer länger ist als im Winter.

Galerie, Datei oder Album, was Sie bekommen

Hochzeitsfotos können auf drei Wegen zu Ihnen kommen.

• als Online-Galerie, also eine Webseite des Fotografen mit Zugang nur für Sie, auf der Sie und Ihre Gäste die Bilder ansehen und herunterladen
• als Dateien zum Herunterladen oder auf einem USB-Stick, wie in beiden Kölner Fällen
• gedruckt, als Abzüge oder als Hochzeitsalbum, also ein gebundenes Buch mit einer Auswahl der Bilder

Was davon im Preis enthalten ist, muss im Vertrag stehen. Ein Gericht in München hat 2023 über ein Hochzeitspaket auf einem Kreuzfahrtschiff entschieden. Im Paket war eine Stunde Fotoservice enthalten, die Abzüge aber nicht, weder gedruckt noch digital. Das Paar hatte an Bord ein Fotobuch, eine Leinwand und ein Foto für 1.399,95 Euro gekauft und bekam das Geld nicht zurück.

Fragen Sie deshalb bei jeder Form nach. Wie lange bleibt die Galerie online? In welcher Größe und in welchem Dateiformat kommen die Bilder? Ist ein Album im Preis, und wie viele Seiten hat es?

Unbearbeitete Aufnahmen, die sogenannten Rohdaten, gehören ohne Absprache nicht zur Lieferung. Ob Sie sie verlangen können, hängt an Ihren Nutzungsrechten für Hochzeitsfotos. Sichern Sie die gelieferten Dateien gleich an zwei Orten, denn Ihr Fotograf muss sie nur so lange aufbewahren, wie es der Vertrag sagt.

Wie Sie die gelieferten Hochzeitsfotos prüfen

Prüfen Sie die Bilder bald nach der Lieferung. Zählen Sie nach, ob die zugesagte Zahl stimmt, und gehen Sie Ihre Liste der wichtigsten Momente durch. Fehlen Ringtausch, Gruppenbilder oder der erste Tanz, schreiben Sie das dem Fotografen mit Bildnummern.

Setzt Ihnen der Fotograf eine Frist, in der Sie die Bilder annehmen sollen, achten Sie auf das Datum. Lassen Sie diese Frist verstreichen, ohne einen Mangel zu nennen, gelten die Bilder als angenommen. Das gilt aber nur, wenn der Fotograf Sie vorher schriftlich auf diese Folge hingewiesen hat, eine E-Mail reicht dafür.

Ohne andere Absprache wird die Restzahlung erst fällig, wenn Sie die Bilder als vertragsgemäß annehmen. Zahlen Sie den Rest deshalb erst nach Ihrer Prüfung. Sind Bilder unscharf oder fehlen wichtige Momente, können Sie weniger zahlen, wie das Kölner Paar von 2020.

7 Punkte zur Lieferung für Ihren Vertrag

Diese sieben Punkte machen die Lieferung prüfbar. Steht zu jedem eine klare Angabe im Vertrag, wissen Sie, was Sie wann bekommen.

1. eine Mindestzahl bearbeiteter Bilder
2. was Bearbeitung heißt, also nur Farbe und Licht oder auch Retusche einzelner Bilder
3. eine Lieferfrist in Wochen ab dem Hochzeitstag
4. die Form der Lieferung, also Online-Galerie, Download oder USB-Stick
5. wie lange die Online-Galerie erreichbar bleibt
6. ob Album und Abzüge im Preis sind und was sie sonst kosten
7. ob Sie die unbearbeiteten Aufnahmen bekommen