Hochzeitsfotograf buchen, so finden Sie den passenden

Wie früh Sie den Hochzeitsfotografen buchen sollten

Eine amtliche Zahl dazu, wie früh Paare ihren Fotografen buchen, gibt es nicht. Zwei Zahlen geben aber den Takt vor. Die erste kommt vom Statistischen Bundesamt. Im Schnitt der Jahre 2011 bis 2020 wurden 13,2 Prozent aller Ehen im August geschlossen und 12,0 Prozent im Juli. Im Januar waren es nur 2,4 Prozent.

Ein Fotograf kann an einem Tag nur eine ganze Hochzeit begleiten. Wenn viele Paare im selben Monat heiraten, wollen sie also dieselben Samstage. Wer im Winter heiratet, hat deshalb mehr Auswahl als ein Paar mit einem Termin im August.

Die zweite Zahl zeigt, wie lange Paare planen. Der Kartenhersteller Carinokarten hat dazu in den Jahren 2017 und 2018 genau 1.367 Brautleute befragt. Rund 45 Prozent planten ihre Hochzeit 12 bis 18 Monate lang, etwa ein Drittel kam mit weniger als einem Jahr aus. Repräsentativ ist das nicht, weil die Befragten vor allem von Hochzeitsmessen kamen.

Beim Standesamt können Sie die Trauung frühestens sechs Monate vorher anmelden. Auf diesen Schritt müssen Sie mit dem Fotografen nicht warten. Sobald Ihr Datum feststeht, etwa weil die Feier gebucht ist, fragen Sie an. Die Reihenfolge ist einfach: erst Datum und Ort, dann sofort der Fotograf.

Woran Sie einen erfahrenen Hochzeitsfotografen erkennen

Fotograf ist in Deutschland ein Handwerk, für das niemand eine Meisterprüfung braucht. Wer fotografieren kann, meldet ein Gewerbe an und darf Hochzeiten anbieten. Viele erfahrene Hochzeitsfotografen nennen das Wort Hochzeit weder im Namen noch in der Webadresse. Ob jemand Hochzeiten kennt, sehen Sie deshalb an seiner Arbeit und an seinen Antworten.

Auf der Startseite zeigt jeder Fotograf seine besten Bilder aus vielen Hochzeiten. Eine vollständige Hochzeitsreportage zeigt dagegen einen ganzen Tag mit allen Schwierigkeiten. Dazu gehören ein dunkler Saal, eine Kirche, in der kein Blitz erlaubt ist, und ein Gruppenbild mit dreißig Menschen. Bitten Sie deshalb um zwei komplette Galerien von Hochzeiten aus dem letzten Jahr.

Achten Sie in diesen Galerien auf fünf Dinge.

• Sind die Bilder in dunklen Räumen scharf und nicht grobkörnig?
• Sind auf den Gruppenbildern alle Gesichter scharf und gut zu sehen?
• Gibt es zu jeder Station des Tages Bilder, vom Ankleiden bis zur Feier?
• Sehen die Gäste entspannt aus, oder wirken die Bilder steif?
• Gefallen Ihnen Farben und Licht über die ganze Galerie, nicht nur auf einzelnen Bildern?

Genau solche Punkte hat ein Gericht in Köln 2020 prüfen lassen, als ein Paar mit seinen Hochzeitsbildern unzufrieden war. Der Gutachter fand körnige Bilder und unscharfe Gruppenfotos. Das Paar bekam 55 Prozent des Preises zurück.

Fragen Sie außerdem, wie viele Hochzeiten der Fotograf im letzten Jahr begleitet hat und ob er schon an Ihrem Ort gearbeitet hat. Eine ehrliche Antwort zählt mehr als eine hohe Zahl. Wer erst wenige Hochzeiten fotografiert hat, kann trotzdem gut sein. Dann sollte er Ihnen aber umso mehr vollständige Arbeiten zeigen.

Welche Fragen ins Erstgespräch mit dem Hochzeitsfotografen gehören

Im Erstgespräch prüfen Sie, ob die Arbeit des Fotografen zu Ihrem Tag passt. Und Sie merken, ob Sie sich bei ihm wohlfühlen. Beides zählt, weil er Sie einen ganzen Tag lang aus der Nähe begleitet. Diese acht Fragen klären das Wichtigste.

1. Wie viele Hochzeiten haben Sie in den letzten zwölf Monaten begleitet?
2. Können wir zwei vollständige Galerien von Hochzeiten sehen?
3. Wie viele Stunden sind im Preis enthalten, und zählen Pausen mit?
4. Wie viele bearbeitete Bilder bekommen wir mindestens, und bis wann?
5. Leiten Sie uns bei Paar- und Gruppenbildern an, oder fotografieren Sie nur, was passiert?
6. Arbeiten Sie allein oder mit einem zweiten Fotografen?
7. Wer kommt, wenn Sie am Hochzeitstag krank sind?
8. Was passiert mit unserer Anzahlung, wenn wir den Termin verschieben müssen?

Die Antworten auf die Fragen 3, 4, 7 und 8 gehören später schriftlich in den Vertrag. Was im Vertrag mit dem Hochzeitsfotografen sonst noch stehen muss, prüfen Sie vor der Unterschrift Punkt für Punkt.

5 Warnzeichen bei der Buchung eines Hochzeitsfotografen

Viele Probleme mit Hochzeitsfotos kündigen sich schon bei der Buchung an. Diese fünf Zeichen sollten Sie stutzig machen.

• Die Webseite hat kein Impressum. Wer geschäftlich im Internet auftritt, muss dort Namen und Anschrift nennen. Fehlen sie, wissen Sie im Streit nicht, an wen Sie sich wenden.
• Es gibt nur ausgewählte Einzelbilder und keine vollständige Galerie, auch nicht auf Nachfrage.
• Der Fotograf will keinen schriftlichen Vertrag und schickt nur eine kurze Nachricht als Bestätigung.
• Er verlangt den vollen Preis Monate vor der Hochzeit. Ohne andere Absprache wird der Preis erst fällig, wenn Sie die fertigen Bilder als vertragsgemäß annehmen.
• Auf die Frage, wer bei Krankheit kommt, gibt es keine klare Antwort.

Das Verlobungsshooting als Probe vor der Hochzeit

Ein Verlobungsshooting ist ein kurzer Fototermin mit dem Fotografen, einige Wochen oder Monate vor der Hochzeit. Es hilft Ihnen, sich an die Kamera zu gewöhnen. Vor allem ist es eine Probe, und zwar für beide Seiten.

Sie sehen, wie der Fotograf Sie anleitet. Sagt er Ihnen, wohin Sie schauen und wie Sie stehen sollen, oder lässt er Sie einfach machen? Sie merken, ob Sie sich vor seiner Kamera entspannen. Und Sie erleben, wie lange die Lieferung dauert und in welcher Form die Bilder kommen.

Als Probe nützt Ihnen das Verlobungsshooting nur, wenn es vor der Unterschrift unter den Hochzeitsvertrag liegt. Fragen Sie, ob es im Preis enthalten ist oder extra kostet. Und fragen Sie, ob der Preis angerechnet wird, wenn Sie danach die Hochzeit buchen.

So läuft die Buchung des Hochzeitsfotografen ab

Bei der Buchung stehen noch vier Fragen an, die Sie früh klären sollten. Welchen Fotostil Sie wollen, Reportage oder inszenierte Porträts, entscheidet über die nötigen Stunden. Ob Sie einen Zweitfotografen brauchen, hängt davon ab, ob an Ihrem Tag zwei Dinge gleichzeitig passieren. Wie viele Bilder Sie bekommen und wann, gehört als Zahl in den Vertrag. Und was bei einer Verschiebung mit Ihrer Anzahlung passiert, sollten Sie wissen, bevor Sie zahlen.

Die Kosten eines Hochzeitsfotografen hängen an denselben Punkten. Den größten Unterschied machen die Stunden, die Zahl der Bilder, die Rechte an den Bildern und Extras wie ein Album.