Hochzeitsreportage Ablauf und die Zeit für jede Station

Wie lange dauert eine Hochzeitsreportage?

Eine Hochzeitsreportage erzählt Ihren Hochzeitstag in Bildern, vom Morgen bis zum Tanz am Abend. Am Anfang steht das Getting Ready, also das Ankleiden und Styling vor der Trauung. Die Zeit, die der Fotograf dafür bei Ihnen ist, heißt Begleitzeit. Meist buchen Sie sie als Zahl von Stunden.

Eine amtliche Zahl zur üblichen Begleitzeit gibt es nicht. Hochzeitsfotografen beschreiben aber drei Modelle.

• Für den ganzen Tag vom Getting Ready bis zur Party buchen die meisten Paare 6 bis 10 Stunden, schreibt der Hamburger Hochzeitsfotograf Kay Pinnow. Das Frankfurter Team Light Hunters nennt 8 bis 10 Stunden.
• Für eine kleine Hochzeit nur im Standesamt reichen 2 bis 3 Stunden für Trauung, Gruppenbild und Bilder zu zweit, schreibt Roland Hentschel, Hochzeitsfotograf aus Herne.
• Manche Paare teilen die Begleitzeit auf zwei Tage auf. Ein Paar aus München buchte 2 Stunden für das Standesamt und 10 Stunden für Kirche und Feier, wie ein Urteil des Amtsgerichts München von 2022 zeigt.

Welches Modell zu Ihnen passt, hängt an drei Fragen. Wann soll der Fotograf anfangen, wann soll er gehen, und wie weit liegen Trauung und Feier auseinander?

Wie lange jede Station einer Hochzeitsreportage dauert

Die Stationen dauern sehr verschieden lang. Am kürzesten ist die Trauung im Standesamt mit etwa 15 bis 20 Minuten. Am längsten dauert das Essen, bei drei Gängen am Tisch 2 bis 2,5 Stunden. Gruppenfotos brauchen je nach Fotograf 15 bis 45 Minuten, das Paarshooting 20 bis 40 Minuten. Der Fotograf kommt 60 bis 90 Minuten vor dem Ankleiden zum Getting Ready.

Die Angaben der Fotografen sind Erfahrungswerte und keine Regeln. Im Ruhrgebiet erlebt Hentschel im Standesamt je nach Haus 20 bis 50 Minuten, also deutlich mehr als in München. Fragen Sie deshalb beim Standesamt, im Pfarrbüro oder bei Ihrem Redner nach, wie lange Ihre Trauung dauert. Der Unterschied entscheidet über den ganzen Nachmittag.

Am Vormittag beginnt die Hochzeitsreportage mit dem Getting Ready

Zum Getting Ready kommt der Fotograf, wenn Haare und Make-up fast fertig sind. Er fotografiert zuerst Ringe, Schuhe und Kleid, dann die letzten Handgriffe und das Ankleiden. Machen Sie sich getrennt fertig und wollen Bilder von beiden Seiten, braucht er mehr Zeit. Hentschel rechnet dann mit anderthalb Stunden statt einer guten Stunde.

Für jede Fahrt plant Hentschel die reine Fahrzeit plus 20 Minuten ein, weil Einsteigen, Parken und Sammeln dauern. Am Standesamt sollten Sie früh sein. Das Standesamt München bittet Sie 10 Minuten vor dem Termin in den Wartebereich, das Standesamt Köln 15 Minuten. Im historischen Trauzimmer von Tempelhof-Schöneberg in Berlin melden Sie sich 20 Minuten vorher an.

Diese Minuten vor der Trauung lohnen sich auch für die Fotos. Die Gäste treffen ein, jemand rückt die Fliege zurecht, und man sieht eine Aufregung, die kurz danach verschwunden ist. Bilder davon fehlen, wenn der Fotograf erst zusammen mit Ihnen ankommt.

Nach der Trauung brauchen Gratulation und Gruppenfotos viel Zeit

Direkt nach der Trauung gratulieren Ihnen die Gäste. Nach Angaben von Roland Hentschel brauchen 40 Gäste dafür 20 bis 30 Minuten, 80 Gäste fast eine Stunde. Diese Zeit steht in kaum einem Zeitplan, obwohl dabei viele schöne Bilder entstehen.

Danach folgen die Gruppenfotos. Wie viele Minuten eine Gruppe braucht, schätzen Fotografen sehr verschieden ein, von 2 bis 3 Minuten bis zu 6 bis 8 Minuten. Einig sind sie sich, dass es mit einer vorbereiteten Liste und einer Person, die die Gäste beim Namen ruft, am schnellsten geht. Eine Liste für die Gruppenfotos mit fester Reihenfolge spart deshalb die meiste Zeit des Nachmittags.

Ein First Look kann den Nachmittag entlasten. Das ist ein verabredetes erstes Sehen zu zweit, noch vor der Trauung. Die meisten Paarbilder entstehen dann schon am Vormittag, und Sie bleiben nach der Trauung länger bei Ihren Gästen.

Paarshooting und Abend richten sich nach dem Licht

Das Paarshooting sind die Fotos von Ihnen beiden allein. Hentschel nennt 20 Minuten als Minimum und 30 bis 40 Minuten als bequem, mehr als eine Stunde bringt selten mehr Bilder. Das schönste Licht liegt im Sommer kurz vor Sonnenuntergang und damit oft mitten im Essen. Planen Sie das Paarshooting deshalb vom Sonnenuntergang aus rückwärts, wie im Zeitplan für das Brautpaar-Shooting in der goldenen Stunde.

Beim Essen entstehen kaum Bilder, die Sie später sehen wollen. Hentschel isst deshalb zur selben Zeit wie das Brautpaar. Ein Menü mit drei Gängen am Tisch dauert nach seiner Erfahrung 2 bis 2,5 Stunden, ein Büfett 1,5 bis 2 Stunden. Reden kommen dazu, und sie dauern fast immer länger als angekündigt.

Der Eröffnungstanz liegt oft schon im Dunkeln, und der Fotograf arbeitet dann mit Blitz oder eigenem Licht. Nach dem Tanz und den ersten 30 Minuten Party ähneln sich die Bilder stark, schreibt Hentschel. Er rät, eine halbe Stunde nach dem Tanz zu gehen und eine Stunde der gebuchten Zeit lieber in die Paarbilder zu stecken. Das Team Light Hunters sieht dagegen die ersten 60 bis 90 Minuten der Party als lebendigste Zeit für Tanzbilder.

Regnet es oder ist der Saal dunkel, brauchen Paarshooting und Abend einen Plan B, den Sie vor dem Hochzeitstag festlegen.

So berechnen Sie die Begleitzeit für Ihre Hochzeitsreportage

Am genauesten finden Sie die Begleitzeit über Ihren eigenen Zeitplan. Hentschel schreibt, die Frage nach 6, 8 oder 10 Stunden beantworte sich meist von selbst, sobald die Uhrzeiten stehen.

Ein Beispiel zeigt, wie schnell die Stunden zusammenkommen. In Hentschels Beispieltag mit Trauung um 13 Uhr kommt der Fotograf um 10:30 Uhr, und der Eröffnungstanz beginnt um 21:30 Uhr. Bleibt er eine halbe Stunde nach dem Tanz, sind das 11,5 Stunden.