Wie lange dauern Gruppenfotos auf der Hochzeit?
Ein Gruppenfoto auf der Hochzeit ist ein gestelltes Bild von Ihnen mit einem Teil der Gäste, etwa mit den Eltern oder den Trauzeugen. Eine amtliche Zahl dazu, wie lange das dauert, gibt es nicht. Hochzeitsfotografen nennen aber Erfahrungswerte.
Roland Hentschel, Hochzeitsfotograf aus Herne, rechnet mit 2 bis 3 Minuten je Gruppe, wenn es eine Liste und eine Person zum Rufen gibt. Zehn Gruppen sind dann in einer knappen halben Stunde fertig. Die Fotografin Lisa Clair vom Studio Love and other stories hält 3 bis 5 Minuten je Gruppe für realistisch, weil fast nie alle bereitstehen. Für zehn Gruppen plant sie 45 Minuten ein, für 15 Gruppen eine Stunde. Kay Pinnow aus Hamburg rechnet für den ganzen Block mit 15 bis 30 Minuten.
Die meiste Zeit kostet das Suchen der Leute. Ohne Vorbereitung dauert dieselbe Zahl an Gruppen nach Hentschel doppelt so lange. Die Schweizer Redaktion von moderne-hochzeitsfotografie.ch schafft 8 bis 10 Gruppen mit Liste in rund 20 Minuten, ohne Organisation dauert es dort leicht eine Stunde. In seinem Zeitplan für den ganzen Tag rechnet Hentschel sogar vorsichtiger, mit 6 bis 8 Minuten je Gruppe. Planen Sie deshalb lieber etwas mehr Zeit ein.
Welche Gruppen auf die Gruppenfoto-Liste gehören
Jede weitere Gruppe verlängert die Wartezeit für alle Gäste. Love and other stories rät zu höchstens 8 bis 10 Gruppen, und die Schweizer Redaktion hält 8 bis 10 für genug. Hentschel nennt 8 bis 12 als guten Rahmen. Ab etwa 15 gestellten Gruppen kippt nach der Schweizer Redaktion die Stimmung.
Teilen Sie die Liste deshalb in zwei Teile. Oben stehen die Gruppen, die sicher entstehen müssen, unten die, die nur bei genug Zeit drankommen. Kollegen, Sportverein oder Studienfreunde fotografiert der Fotograf am Abend nebenbei, wenn sich solche Runden von selbst bilden.
Schreiben Sie Namen statt Rollen auf, also Anna, Marco und Oma Heidi statt nur die Familie. Bei Patchworkfamilien gehört auch auf die Liste, wer nicht zusammen auf ein Bild soll. Sonst muss der Fotograf vor allen Gästen nachfragen, und diese Frage möchte dort niemand beantworten.
In welcher Reihenfolge die Gruppenfotos entstehen
Die Reihenfolge folgt einer einfachen Regel. Zuerst kommen die großen Gruppen, dann die kleinen, und am Ende stehen Sie beide allein. So löst sich die Menge Schritt für Schritt auf, statt immer wieder neu anzutreten. Wer mit den kleinen Gruppen anfängt und das große Familienbild zuletzt versucht, braucht nach Lisa Clair dreimal so lange.
- Das Bild mit allen Gästen, wenn Sie eines wollen. Für dieses Bild brauchen Sie etwa 5 Minuten zum Aufstellen.
- Beide Familien zusammen, danach jede Familie für sich.
- Großeltern und Kinder, solange beide noch geduldig sind.
- Eltern und Geschwister in kleineren Runden.
- Trauzeugen und enge Freunde.
- Zum Schluss das Brautpaar allein.
Nicht alle Fotografen halten sich an diese Reihenfolge. Hentschel stellt das Bild mit allen Gästen ans Ende der Liste. Wichtig ist vor allem, dass die Reihenfolge vorher feststeht und nicht am Tag ausgehandelt wird.
Ältere Gäste holen Sie früh dazu, weil sie nicht gern lange warten. Kinder sind nur kurz geduldig, deshalb gehören Bilder mit ihnen an den Anfang. Sie als Brautpaar bleiben die ganze Zeit an einem Platz, und die Gäste kommen zu Ihnen. Das spart Wege und schont das Kleid.
Die Gruppenfoto-Liste als Vorlage zum Ausfüllen
Übernehmen Sie die Vorlage, streichen Sie, was nicht passt, und tragen Sie die Namen ein. Die Zeilen stehen schon in der Reihenfolge von groß nach klein. Seite 1 und Seite 2 meinen die Familien von Ihnen beiden.
| Nr. | Gruppe | Namen | Muss sein? |
|---|---|---|---|
| 1 | Brautpaar mit allen Gästen | alle | nach Wunsch |
| 2 | Brautpaar mit beiden Familien | ja | |
| 3 | Brautpaar mit den Großeltern | ja | |
| 4 | Brautpaar mit den Kindern der Familie | ja | |
| 5 | Brautpaar mit der Familie von Seite 1 | ja | |
| 6 | Brautpaar mit der Familie von Seite 2 | ja | |
| 7 | Brautpaar mit beiden Elternpaaren | ja | |
| 8 | Brautpaar mit Geschwistern und Partnern | ja | |
| 9 | Brautpaar mit Trauzeugen | ja | |
| 10 | Brautpaar mit engen Freunden | wenn Zeit bleibt |
Schicken Sie die fertige Liste spätestens eine Woche vor der Hochzeit an den Fotografen und an die Person, die aufruft. Der Fotograf sieht dann, ob die Zeit reicht und welche Gruppen er zusammenlegen kann.
Wer die Gäste für die Gruppenfotos einsammelt
Der Fotograf kennt Ihre Familie nicht und kann niemanden beim Namen rufen. Diese Aufgabe übernimmt am besten eine Trauzeugin oder ein Trauzeuge mit lauter Stimme, die oder der die meisten Gäste kennt. Sie selbst können nicht gleichzeitig entspannt lächeln und über den Hof rufen.
Am meisten Zeit spart das Überlappen. Die rufende Person stellt die nächste Gruppe schon zusammen, während der Fotograf die aktuelle fotografiert. Das halbiert nach Hentschel die Gesamtzeit, und die Schweizer Redaktion kommt zum selben Ergebnis.
Sagen Sie der Person schon Wochen vorher, was ihre Aufgabe ist, und geben Sie ihr die Liste in die Hand. Beim Sektempfang kann sie den Gästen kurz ansagen, wann und wo die Gruppenfotos stattfinden.
Wann und wo die Gruppenfotos am besten gelingen
Der beste Zeitpunkt liegt direkt nach der Gratulation, solange alle an einem Ort sind. Später sitzt die Hälfte beim Sekt, und das Einsammeln dauert länger als das Fotografieren. Im Ablauf einer Hochzeitsreportage gehört dieser Block deshalb als feste halbe Stunde direkt hinter die Trauung. Eine halbe Stunde am Stück ist nach Hentschel entspannter als dreimal zehn Minuten.
Als Ort eignet sich offener Schatten, etwa an einer Hauswand oder unter einem großen Baum. In der prallen Mittagssonne blinzeln alle, und harte Schatten laufen über die Gesichter. Für große Gruppen braucht der Fotograf Höhe, zum Beispiel eine Treppe, einen Hang oder einen Balkon. Sagen Sie ihm vorher, wie viele Gäste kommen.
Regnet es, brauchen Sie ein Dach, unter das die ganze Gruppe passt, etwa einen Eingangsbereich, eine Scheune oder ein Kirchenportal. Ein solcher Plan B für Hochzeitsfotos bei Regen steht am besten fest, bevor der Tag beginnt. Am Abend gelingen keine großen Gruppen mehr, weil ein Teil der Gäste schon gegangen ist und das Licht schwierig wird.
Häufige Fragen
Wie viele Gruppenfotos sind auf einer Hochzeit sinnvoll?
Auf einer Hochzeit sind 8 bis 10 Gruppenfotos sinnvoll, raten mehrere Hochzeitsfotografen. Ab etwa 15 gestellten Gruppen sinkt die Stimmung der Gäste. Weitere Runden wie Kollegen oder Studienfreunde entstehen am Abend nebenbei.
Wie lange dauern Gruppenfotos auf der Hochzeit?
Gruppenfotos auf der Hochzeit dauern je Gruppe 2 bis 5 Minuten, je nach Vorbereitung. Zehn Gruppen brauchen damit eine knappe halbe Stunde bis 45 Minuten. Ohne Liste und ohne eine Person, die aufruft, dauert es etwa doppelt so lange.
Wer sammelt die Gäste für die Gruppenfotos auf der Hochzeit ein?
Die Gäste für die Gruppenfotos sammelt am besten eine Trauzeugin oder ein Trauzeuge ein. Diese Person kennt die Familie, hat die Liste in der Hand und holt die nächste Gruppe, während der Fotograf noch fotografiert. Das halbiert die Zeit ungefähr.
In welcher Reihenfolge macht man Gruppenfotos auf der Hochzeit?
Gruppenfotos auf der Hochzeit macht man am besten von groß nach klein. Erst kommen die großen Gruppen wie beide Familien, dann Eltern, Geschwister, Trauzeugen und Freunde. Ältere Gäste und Kinder holen Sie früh dazu, weil sie nicht lange warten können.
Wann sollte man die Gruppenfotos auf der Hochzeit machen?
Die Gruppenfotos macht man am besten direkt nach der Gratulation, solange alle Gäste an einem Ort sind. Am Ende des Sektempfangs ist ein Teil der Gäste schon verstreut. Am Abend gelingen nur noch kleine, lockere Runden.